Chủ trì hội nghị có các đồng chí đại diện cho Chi bộ, BGH, BCH Công đoàn nhà trường và tham dự đông đủ cán bộ viên chức đang công tác tại trường.
Đây là hoạt động chính trị có ý nghĩa đặc biệt quan trọng đối với các trường học nói chung và Trường PTDTNT THCS&THPT Mai Châu nói riêng, vì tại hội nghị này cán bộ, viên chức nhà trường sẽ tổng kết, đánh giá lại toàn bộ hoạt động của nhà trường trong năm học vừa qua (năm học 2017-2018) và đề ra phương hướng, nhiệm vụ hoạt động cho năm học mới, năm học 2018-2019 và đặc biệt là đề ra các biện pháp, giải pháp cụ thể nhằm thực hiện hiệu quả kế hoạch, nhiệm vụ của của Trường PTDTNT THCS&THPT huyện Mai Châu đã được cấp thẩm quyền giao